KVKK AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI (IVF KIBRIS / IVFKIBRIS.COM)

Son Güncelleme: 04.06.2026

1. AMAÇ ve KAPSAM İşbu KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası (“Metin”); ivfkibris.com internet sitesi (“Site”) üzerinden veya Site ile bağlantılı iletişim kanalları aracılığıyla (iletişim formu, online randevu/ilk görüşme talepleri, e‑posta, telefon, WhatsApp vb.) tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerin; - hangi amaçlarla işlendiğini, - hangi hukuki sebeplere dayandığını, - kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, - ne kadar süre saklanabileceğini, - KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu Metin; Site ziyaretçileri, iletişim kuran kişiler, danışmanlık görüşmesi/randevusu talep eden kişiler ve bültene abone olan kişiler için geçerlidir. Önemli Bilgilendirme: IVF Kıbrıs, bir tüp bebek kliniği veya hastane değildir; tıbbi tedaviyi uygulamaz. Site içerikleri genel bilgilendirme amaçlıdır ve tıbbi tavsiye yerine geçmez. Tanı/tedavi kararları yalnızca ilgili uzman hekim tarafından verilir.

2. VERİ SORUMLUSU 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenebilecektir:

Veri Sorumlusu Unvanı :  IVF Kıbrıs markasıyla

Telefon : 0 533 833 19 15

E‑posta : ivfkibrisdanismanlik@gmail.com

Web Sitesi : wwwivfkibris.com

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir: - Site üzerindeki iletişim formu aracılığıyla (ad/soyad/e‑posta/telefon/mesaj) - Online Randevu / İlk Görüşme planlama sayfaları aracılığıyla (randevu günü/saati ve randevu için gerekli temel bilgiler) - E‑posta, telefon ve WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz halinde - Siteyi ziyaretiniz sırasında oluşan teknik kayıtlar yoluyla (IP adresi, log kayıtları, çerez/benzeri teknolojiler)

4. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ İşleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir: - Kimlik: Ad, soyad - İletişim: Telefon numarası, e‑posta adresi - Talep/İşlem: Mesaj içeriğiniz, randevu talep bilgileri, görüşme notları, talep ettiğiniz hizmete ilişkin bilgiler - Teknik: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, log kayıtları, çerez verileri (kullanıldığı ölçüde)

5. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER (SAĞLIK VERİLERİ) HAKKINDA ÖNEMLİ UYARI Tüp bebek/infertilite sürecine ilişkin paylaşımlarınız sağlık verisi içerebilir. Sağlık verileri KVKK kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” olarak daha yüksek korumaya tabidir. Bu nedenle: - Lütfen yalnızca gerekli olduğunda ve talebinizi netleştirmek için zorunluysa tıbbi bilgi paylaşın. - Tıbbi rapor/sonuç gibi belgeleri yalnızca açık rızanız ile ve gerekli olduğu ölçüde talep ederiz/işleriz. - Açık rıza vermediğiniz durumlarda, özel nitelikli veri içerebilecek bilgileri bizimle paylaşmamanızı öneririz.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir: a) İletişim ve talep yönetimi - Sorularınızı yanıtlamak, size geri dönüş sağlamak - Talep/şikâyet/önerilerinizi değerlendirmek b) Danışmanlık ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi - Online/telefon ilk görüşme planlamak ve yürütmek - KKTC’de tedavi sürecine ilişkin danışmanlık ve koordinasyon sağlamak (randevu planlama, klinik iletişimi, süreç bilgilendirme) - Talebiniz olması halinde seyahat/konaklama/transfer gibi organizasyon adımlarında yönlendirme/koordinasyon sağlamak c) Site güvenliği ve operasyonel süreçler - Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek, suistimali önlemek - Teknik sorunları gidermek ve Site performansını iyileştirmek d) Pazarlama/bilgilendirme (yalnızca açık rıza ile) - Bülten aboneliği kapsamında bilgilendirme içerikleri göndermek - Kampanya/duyuru/paylaşım göndermek (SMS/e‑posta/arama vb.)

7. HUKUKİ SEBEPLER Kişisel verileriniz KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir: - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (danışmanlık görüşmesi/randevu/koordinasyon süreçleri) - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması - Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla) - Açık rızanızın bulunması (özellikle sağlık verisi, pazarlama iletişimi ve/veya yurt dışı aktarım gerektiren durumlarda)

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (KİMLERE / HANGİ AMAÇLA) Kişisel verileriniz; amaçla sınırlı, ölçülü ve gerekli olduğu kadarıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir: - Site altyapısı, barındırma (hosting), e‑posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları (Site’nin çalışması ve hizmetin sürdürülebilmesi için) - İletişim kanalı sağlayıcıları (telefon/WhatsApp/e‑posta altyapıları) – yalnızca iletişimin kurulabilmesi için gerekli ölçüde - Açık talebiniz ve/veya açık rızanız olması halinde; danışmanlık sürecinin yürütülmesi amacıyla KKTC’deki ilgili klinik/uzman/kurumlar (yalnızca gerekli bilgileri içerecek şekilde) - Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel hukuk kişileri (resmî talep/denetim/mahkeme kararı vb. hallerde)

9. YURT DIŞINA AKTARIM Kullanılan teknik altyapı, iletişim kanalları ve/veya hizmet sağlayıcıların lokasyonuna bağlı olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir veya yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu gibi durumlarda KVKK’nın yurt dışı aktarım hükümlerine uygun hareket edilir; gerekli hallerde açık rızanız temin edilir.

10. ÇEREZLER (COOKIE) ve BENZERİ TEKNOLOJİLER Site; çalışması, güvenliği, performans ölçümü ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri yönetebilir, engelleyebilir veya silebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız halinde Site’nin bazı işlevleri beklenen şekilde çalışmayabilir.

11. VERİ GÜVENLİĞİ Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla makul teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygularız (erişim kontrolü, yetkilendirme, güvenli parola/hesap yönetimi, güncelleme ve gerekli durumlarda şifreleme gibi).

12. VERİ SAKLAMA SÜRESİ Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler saklı kalmak üzere, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İşlenme amacı ortadan kalktığında ve/veya mevzuattaki saklama süresi sona erdiğinde veriler; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

13. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ KVKK’nın ilgili hükümleri uyarınca; - kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - işlenmişse bilgi talep etme, - işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, - KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, - düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

14. BAŞVURU (TALEP) YÖNTEMİ KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz: E‑posta: ivfkibrisdanismanlik@gmail.com Telefon : 0 533 833 19 15 Başvurunuzda ad‑soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin açık bir şekilde yer alması süreci hızlandırır.

15. DİĞER SİTELERE BAĞLANTILAR Sitemizde üçüncü taraf sitelere bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından IVF Kıbrıs sorumlu değildir.

16. METİNDE DEĞİŞİKLİKLER İşbu Metin, ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncellenen metin Site’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.